در این مقاله قصد داریم به نگارش درباره شرکت حمل و نقل و وظایف آنها بپردازیم.شرکت حمل و نقل در واقع وظیفه ی حمل کالاها و اسباب و اثاثیه منزل از منطقه ی مبدا به نقطه ی مقصد را دارد.
شرح وظایف شرکت حمل و نقل درون شهری:
۱.کنترل و نظارت بر نحوه سرویس دهی تاکسی های تحت نظارت
۲.ارائه کلیه خدمات اداری شامل تشکیل و بررسی پرونده های رانندگان و سایر موارد ارجاعی از سوی سازمان مطابق دستورالعمل های ابلاغ شده
۳.کنترل مجوز ها و پروانه های رانندگان و جلوگیری از فعالیت رانندگان فاقد مجوز
۴.برنامه ریزی,توسعه و بهبود خدمات برتر حمل و نقل مسافر با تاکسی
۵.ابلاغ بخشنامه ها و اطلاعیه های صادره از طرف سازمان به رانندگان
۶.اجرا و پیاده سازی کلیه دستورالعمل ها و بخشنامه های ابلاغ شده از طرف سازمان
۷.بررسی نظرات و پیشنهادات رانندگان و انعکاس به سازمان
۸.کنترل و نظارت بر وضعیت ظاهری خودرو ها و رانندگان
۹.هماهنگی و همکاری با واحد بازرسی سازمان و مراجع ذیربط قانونی و گزارش تخلفات رانندگان به سازمان
۱۰.بررسی مشکلات و درخواست های رانندگان و پیگیری در جهت رفع آنها
۱۱.اعلام نرخ پیشنهادی کرایه در پایان هر سال به سازمان
۱۲.کنترل و نظارت بر میزان کرایه های دریافتی رانندگان
۱۳.دریافت و نصب برچسب نرخ کرایه بر شیشه خودروها
۱۴.ارائه گزارشهای عملکردی و آمارهای مورد نیاز سازمان بطور مستمر
۱۵.شرکت در جلسات اعلام شده از طرف سازمان
۱۶.آماده نمودن امکانات و تجهیزات لازم و نصب و راه اندازی سیستم های نرم افزاری و سخت افزاری مورد تایید سازمان
۱۷.همکاری و هماهنگی با سازمان در جهت نصب تجهیزات حمل و نقل هوشمند بر تاکسیها (تاکسی متر)
۱۸.اعلام آخرین وضعیت رانندگان تحت پوشش در پایان هر ماه
۱۹.شرکت در کلاسهای آموزشی سازمان
۲۰.تلاش در جهت ارائه خدمات و امکانات رفاهی و تفریحی به رانندگان تحت پوشش
۲۱.نظارت و کنترل بر نحوه عملکرد پرسنل شرکت.
شرکت حمل و نقل بین المللی:
شرکت حمل و نقل بین المللی به دلیل اینکه به حمل کالا بین کشورها می پردازند و از طرفی با صادر نمودن بارنامه شرایط جا به جایی و انتقال مالکیت کالا را فراهم می آورند شرکت حمل و نقل بین المللی نامیده می شوند.
شرکت حمل و نقل بین المللی طبق وظایف و مسئولیتهای تخصصیشان در ایران با اسامی شرکتهای کریر-شرکتهای فورواردر-شرکتهای نمایندگی خطوط کشتیرانی نیز شناخته می شوند.
شرکت حمل و نقل بین المللی به این علت که مدیریت خصوصی دارند و اهدافشان کسب سود و انجام عملیاتی با کیفیت بالا است از کارکنان توانا , سخت کوش و مورد اعتماد به خوبی حمایت می کنند
اکثر مدیران این شرکت از کارمندی ساده شروع به کار کرده اند و بعد از گذراندن دوره های تخصصی-رابطه با تجار بزرگ و کسب تجربه بعد از ده پانزده سال اکنون خودشان به مدیران موفق در شرکتهای بزرگ تبدیل شده اند.باور کنید که اصلا این امر نشدنی نیست بلکه خواستن توانستن است.
شرکتهای کریر شرکت حمل و نقل بین المللی زمینی هستند که خود وسایل نقلیه دارند یا وسایل نقلیه را از افراد دیگر اجاره می کنند و با مسئولیت خود و نام خودشان بارگیری می کنند و عملیات حمل را انجام می دهند.
شرکت فورواردر شرکت حمل و نقل بین المللی دیگری است که با داشتن مجوز می تواند در همه ی قسمتهای حمل و نقل بین الملل فعالیت نماید.
شرکت های فورواردر برای حمل محصولاتشان از سرویس شرکت های کشتیرانی,راه آهن,هواپیمایی و کریرهای زمینی بهره مند خواهند شد و اگر مجوز بارنامه رسمی صادر شود در برابر صاحبان محمولات و شرکت حمل کالا مسئول هستند.
مطالب مرتبط : باربری چیست و به چه صورت هایی می باشد؟
دلایل قدرت شرکت های فورواردر :
- وسعت و بزرگی دفتر مرکزی
- تعداد بالا کارمندان و افراد آموزش دیده و توانا
- سرعت راه اندازی مشتریان و پاسخگویی به دیگر شرکت ها
- داشتن نمایندگی معتبر در سرتاسر جهان و از جمله کشورهای طرف تجاری ایران
- توان مالی بالا در انجام خدمات حمل و نقل بین المللی
- دارا بودن کارکنان باتجربه در شعب و بنادر و مرزهای فعال
- آداب معاشرت عالی و به نحو احسنت با سایر شرکتهای بازرگانی و شرکتهای کشتیرانی و هواپیمایی و جاده ای در سطح بالا.
شرکت کریر فورواردر از شرکت های کریر ماهرترند زیرا که می توانند حمل جاده ای را با مسئولیت مستقیم از سوی خودشان انجام دهند و هم اینکه سرویسهای دیگر مثل هوایی,دریایی و زمینی را به مشتریان خود عرضه نمایند.
شرکت حمل و نقل بین المللی دیگر شرکتهای کشتیرانی است که مهم ترین وظیفه شان دادن خدمات مربوط به شرکتهای طرف قرارداد خودشان یعنی شرکت کشتیرانی خارجی می باشد و معمولا هم کمتر درگیر حمل و نقل بین المللی در انواع دیگر میشود.
شرکت حمل و نقل بین المللی وظایفشان در قسمتهای مختلف به این شکل است:
مدیریت:
در واقع وظیفه پاسخگویی به تماس سازمانها از قبیل وزارت راه و ترابری,اتاق بازرگانی,سازمان بنادر و دریانوردی و شکایات و پیشبرد اهداف شرکت از جهت توسعه حوزه فعالیت شرکت می باشد.
قسمت ترافیک-واردات :
این قسم به نوبه خود تمامی کالاها و محصولات وارداتی را زیرنظر دارد و رسیدگی می نماید و به مشتریان که اغلب واردکنندگان و ترخیص کننده هستند خدمات متنوع ارائه می دهد.
قسمت ترافیک-صادرات :
این قسمت وظیفه انجام خدمت به صادرکنندگان جهت بارگیری کالاها و صادر نمودن اسناد حمل می باشد.
قسمت امور مالی :
مسئولیت صادر نمودن صورت حساب و تسویه حساب با مشتریان و کنترل نمودن هزینه شعب و نمایندگی هاست و به طور کلی امور مالی به این قسمت مربوط می شود و بدون نظر از سوی مدیریت کاری پیش نمی برد.
قسمت بازاریابی و فروش :
شرکت کریر و شرکتهای فورواردر بسیار به این قسمت اهمیت می دهند چرا که قلب هر سازمانی است.چرا که با تجربه تر و فعالتر بودن این قسم نتیجه ی درآمد بیشتر شرکت ها را در بر دارد و تمامی درآمد شرکت های کوچک در حمل و نقل بین الملل باید توسط همین قسم تامین گردد.
قسمت امور اداری و عملیات :
انجام امور در خارج از شرکت مختص این قسمت است.از جمله کارهایی شامل تخلیه و بارگیری کالاها در گمرکات,دریافت اسناد مورد نیاز از سازمانها و سفارتخانه ها برای رانندگان در حمل و نقل جاده ای,دریافت بارنامه از شرکت کشتیرانی برای محصولات صادراتی,دریافت نمودن قبض انبار و ترخیصیه از شرکت های کشتیرانی برای کالاهای وارداتی و انجام امور بانکی و بسیاری از امور دیگر.
افراد در صورتی می توانند در زمینه حمل و نقل بین المللی فعالیت نمایند که بتوانند آزمون تاسیس این شرکتهای بین المللی را با موفقیت به سرانجام برسانند.این آزمون زیرنظر ترانزیت و حمل و نقل بین المللی سازمان راهداری و حمل و نقل جاده ای وزارت راه و شهرسازی انجام می شود.
بعد از اینکه افراد توانستد مجوز تاسیس این شرکت ها اخذ نمایند باید دفتر کار اجاره و اقدام به خرید نمایند که بهتر است دفتر در نزدیکی اتاق بازرگانی,صنایع و معادن و کشاورزی ایران باشد.
سپس باید شرکت را به نرم افزار های بروز و سخت افزارها مجهز کرد چرا که سرعت کار را بالا می برد و سبب افزایش کیفیت کار می شود.ابتدا مدیر بهتر است استفاده از تجهیزات را بخوبی بلد باشد و بعد به کارکنان آموزش دهد لذا اگر مدیر بلد این کار نباشد بسیار فاجعه است. چرا که خود مدیر باید اشراف کامل به کار داشته باشد و سپس افرادی با توانایی بالا و پول ساز استخدام نماید و تجربه خرید و فروش داشته اند و یا لااقل عشق بازاریابی و فروش باشند تا با درک بیشتری مذاکره نمایند و موفق شوند.
